Administración de Propiedades

Florida Brokers, en su carácter de miembro acreditado de la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales, trata las metas de los clientes como si fueran sus principales objetivos. Estamos aquí para servirle a usted, el dueño de la propiedad. Eliminaremos eficientemente cualquier dolor de cabeza o estrés involucrado con la posesión y administración de una propiedad. Estamos de guardia las 24 horas del día. Nuestros honorarios son competitivos y nuestro servicio tiende a exceder las expectativas. Todos los honorarios de administración son deducibles de impuestos. Todos los meses le proporcionaremos una contabilidad mensual de la propiedad y depositaremos el saldo restante directamente en su cuenta sin cargo alguno. En su condición de propietario, usted también recibirá un estado de cuenta anual y los formularios impositivos correspondientes. Si usted aún no posee una propiedad como inversión, hable con su asesor financiero. Usted podría ya poseer una propiedad que le proporcione un valioso ingreso.

Además de prestarle un servicio al dueño de la propiedad, Florida Brokers entiende que sin inquilinos calificados, las propiedades no generarán ingresos. Florida Brokers ha desarrollado un extenso plan de comercialización, incluyendo la presencia en la web de más de 30 sitios, ingreso al sitio, avisos en los periódicos, folletos sobre alquileres y más importante aún, programas de referencia. Nuestro tiempo promedio para lograr el inquilino correcto para su propiedad es de 27 días. Nuestras políticas se han ido desarrollando a través de años de experiencia. Las mismas son justas para los inquilinos pero al mismo tiempo están formuladas para proteger al dueño de la propiedad.

  • Sin pagos anticipados
  • Pague solamente cuando la propiedad esté alquilada
  • ¡Cancele en cualquier momento! (¡Sin honorarios por cancelación, sin procesos complicados para cancelar!)
  • Oficinas en Fort Lauderdale, Buenos Aires y Bogotá


Nuestros Honorarios de administración por nuestros servicios están relacionados con:

  • Atención de consultas diarias por teléfono, email y fax.
  • Cobro del alquiler en tiempo y forma.
  • Un gestor disponible las 24 horas del día, 7 días por semana y 365 días al año.
  • Organización de llaves para visitas, inspecciones y profesionales reparadores.
  • Redacción y publicación de avisos en varios medios.
  • Atención del pago de diversos gastos de la propiedad.
  • Cobro de alquileres atrasados a través de varios medios legales.
  • Hacer cumplir con el contrato de alquiler a los inquilinos.
  • Entrega de avisos en mano a los inquilinos si fuera necesario.
  • Recepción y envío de correspondencia.
  • Organización de reparaciones y cotizaciones para mantenimiento.
  • Entrega mensual de fondos a usted.
  • Copiado/escaneo de facturas.
  • Presentación de pedidos de desalojo si fuera necesario.
  • Preparación de estados de cuenta calendario mensuales para los dueños de la propiedad y clasificación de la información de apoyo para el estado de cuenta del propietario.
  • Preparación de las declaraciones anuales de ingresos/gastos y Formularios 1099 del IRS.
  • Enlace entre el dueño de la propiedad y las Asociaciones de Condominios, si corresponde.
  • Organización de servicios a ser conectados o desconectados cuando fuera necesario
  • Conducción de revisiones anuales de los alquileres.
  • Seguimiento regular a los contratistas de mantenimiento.
  • Inspecciones visuales periódicas de la propiedad para asegurar la observancia del contrato.
  • Procesado de avisos para desocupar o renovar el término de un contrato.
  • Enlace con compañías de seguros, cuando se lo autorice.
  • Reclamos de depósitos de seguridad (cuando sea necesario) de acuerdo con las Leyes de Florida para Propietarios/Inquilinos, F.S. 83
  • Mantenimiento de personal altamente calificado y administradores de propiedades profesionales entrenados respondiendo al teléfono para conducir los negocios durante los horarios comerciales.
  • Mantenimiento de una oficina profesional con lo último en tecnología y herramientas de administración de propiedades para nuestra industria.
  • El mantenimiento de un despacho profesional con lo último en herramientas de gestión de tecnología y propiedad en nuestra industria.
  • Los funcionarios y directivos de Florida Brokers están licenciados como Agentes de Real Estate del Estado de la Florida y son miembros de la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades residenciales.

Servicios Relativos a Contratos de Alquiler:
Los honorarios sobre los contratos de alquiler son por nuestros servicios relacionados con:

  • Arreglos, publicación, registro y administración de avisos y carteles.
  • Arreglos, tomar y guardar fotos de su propiedad.
  • Videograbación para avisos comerciales sobre mudanza de ingreso y egreso.
  • Creación y colocación de folletos de la propiedad.
  • Subir fotos, videos e información sobre la propiedad a varios sitios de comercialización de Internet.
  • Organización y conducción de citas para mostrar la propiedad a posibles inquilinos.
  • Mantener informados a los dueños de la propiedad sobre las visitas a la misma y actividades para alquilar.
  • Administración de solicitudes de alquiler y procesado de las mismas para cerrar la operación.
  • Averiguación de antecedentes del inquilino a través de informes de crédito, búsquedas de desalojos, verificación de antecedentes delictivos, ofensas sexuales, verificación de referencias de propietarios anteriores y verificación del empleo del solicitante.
  • Negociación de los términos del contrato con posibles inquilinos.
  • Organización del nuevo acuerdo de alquiler y conducción de actividades necesarias para la nueva residencia.
  • Presencia en el cierre del contrato de alquiler con los inquilinos, procesamiento del alquiler incluyendo información general, reglas y reglamentaciones para los nuevos inquilinos.

Servicios de Renovación:
Los honorarios por renovación de contratos de alquiler están relacionados con:

  • Extensión del contrato de los inquilinos por año más de ingresos para el dueño de la propiedad.
  • Estimular a la gerencia a mantener a los actuales inquilinos, reduciendo así los costos para el dueño de la propiedad y aumentando sus ingresos.
  • Evitar lo más posible que la propiedad esté vacía.
  • Preparación de la documentación correspondiente a la renovación.
  • Revisión de los alquileres del mercado para ajustarlos al renovar los contratos.
  • Envío de avisos de renovación en tiempo y forma a los residentes, según el estatuto de Florida, F.S. 83.

Revisión anual del estado de la propiedad:
Todos los años le proporcionamos a cada propietario de cada una de las propiedades para inversión, una revisión completa del estado de la cosmética de la propiedad. Esta revisión incluirá fotos de su propiedad y recomendaciones con respecto a mejoras, mantenimiento y reparaciones.


Los propósitos más importantes de esta revisión anual de la propiedad son:

  • Revisión de la medida en que el inquilino está cumpliendo con los términos del acuerdo de alquiler en cuanto se refiere a atención física de la propiedad. Tal vez sea necesario realizar reparaciones que se le deban cobrar al inquilino.
  • Determinar si existe alguna violación del contrato por parte de los inquilinos en cuanto se refiere a:
  • Mascotas
  • Personas adicionales residiendo en la propiedad.
  • Mantenimiento del patio/jardín.
  • Excesiva basura en los patios/jardines de la propiedad.
  • Identificar y corregir cualquier problema visible relacionado con la seguridad, el cual presente una responsabilidad para usted, el propietario de la vivienda.
  • Identificación de necesidades de mantenimiento/reparaciones no consideradas prioritarias y manejo a través de procedimientos normales de órdenes de trabajo. Estas áreas incluyen:
  • Solicitudes de reparación hechas por el cliente.
  • Reparaciones de plomería o daños en el suministro de agua.
  • Reparaciones Eléctricas
  • Reparación de alfombras o pisos.
  • Reparación de masilla.
  • Otros ítems indicados en la revisión anual del estado de la propiedad.
  • Identificación de cualquier recomendación de una posible mejora capital que el dueño de la propiedad necesitará considerar para el futuro. Esto puede incluir el reemplazo de los siguientes ítems viejos o defectuosos:
  • Alfombra
  • Artefactos de plomería
  • Calefacción y aire acondicionado
  • Otras cubiertas de pisos
  • Mejoras cosméticas

Como usted puede ver, la revisión anual de la propiedad le proporciona a usted, el dueño de la propiedad, una visión general más amplia de su inversión, que simplemente un mantenimiento y reparación.

Creemos que este es un valioso servicio adicional que Florida Brokers les proporciona a los dueños de las propiedades.

Gracias por elegir a Florida Brokers para administrar su propiedad para inversión.

 

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